🔒 Kebijakan Privasi
Privasi Anda, Prioritas Kami
Dokumen ini menjelaskan bagaimana Aether-HR — sistem manajemen kehadiran karyawan — mengumpulkan, menyimpan, dan melindungi data Anda.
Terakhir diperbarui: 11 Mei 2026
📋1. Data yang Kami Kumpulkan
Aether-HR hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk fungsionalitas sistem kehadiran:
- Identitas pengguna: Nama, alamat email, dan foto profil yang diperoleh melalui Google SSO.
- Data kehadiran: Waktu masuk (Clock In), waktu keluar (Clock Out), waktu istirahat, dan status aktivitas.
- Metadata teknis: Alamat IP, User-Agent browser, dan selisih waktu antara perangkat dan server (time drift) untuk keperluan keamanan dan audit.
- Heartbeat: Sinyal periodik setiap 3 menit dari ekstensi untuk memvalidasi sesi aktif.
🛡️2. Bagaimana Data Digunakan
Data yang dikumpulkan hanya digunakan untuk:
- Menghitung total jam kerja, jam lembur, dan efisiensi karyawan.
- Mendeteksi manipulasi waktu (time drift > 5 menit) untuk menjaga integritas data kehadiran.
- Menyajikan laporan kehadiran kepada HR/Admin dalam satu perusahaan yang sama (multi-tenant isolation).
- Mengirimkan notifikasi sistem (misalnya: sesi berakhir otomatis).
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga.
🏢3. Isolasi Data Multi-Tenant
Aether-HR dirancang dengan arsitektur multi-tenant. Setiap perusahaan memiliki partisi data yang terisolasi — karyawan dari perusahaan A tidak dapat mengakses data perusahaan B dalam kondisi apa pun. Akses data dibatasi secara ketat berdasarkan Company ID yang terikat pada akun pengguna.
🔐4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:
- Semua komunikasi antara ekstensi dan server menggunakan HTTPS/TLS.
- Autentikasi dilakukan melalui Google OAuth 2.0 atau kredensial terenkripsi (bcrypt).
- Session cookie dikonfigurasi dengan atribut
HttpOnly,Secure, danSameSite=Noneuntuk mencegah akses dari skrip pihak ketiga. - Data kehadiran bersifat immutable — sekali dicatat oleh server, tidak dapat diubah oleh klien.
⏳5. Retensi Data
Log kehadiran disimpan selama masa aktif akun pengguna di platform. Jika akun dihapus, seluruh data yang terkait akan dihapus secara permanen dari database sesuai dengan pengaturan
onDelete: Cascade dalam skema sistem kami.📍6. Izin Chrome Extension
Ekstensi Chrome Aether-HR meminta izin berikut, dengan alasan yang transparan:
- storage: Menyimpan token sesi secara lokal di browser.
- idle: Mendeteksi kondisi tidak aktif sistem operasi untuk audit kehadiran.
- alarms: Menjalankan sinyal heartbeat periodik setiap 3 menit.
- notifications: Menampilkan notifikasi saat sesi kehadiran berakhir otomatis.
- cookies: Membaca cookie sesi dari domain
aetherhr.indobelajar.com.
Ekstensi tidak mengakses konten halaman web, riwayat browsing, atau data dari situs lain.
👤7. Hak Pengguna
Anda berhak untuk:
- Mengakses log kehadiran pribadi Anda kapan saja melalui Dashboard.
- Meminta penghapusan akun dan seluruh data terkait dengan menghubungi HR/Admin perusahaan Anda.
- Melaporkan potensi pelanggaran privasi kepada pengembang.
✉️8. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi:
support@indobelajar.com
support@indobelajar.com